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一 线路选择

在呼叫中心的建设中,传输线路的选择至关重要。据用户所在单位的现状,主要有以下两种传输路径:
1、由国家XX 部到达电信 整个物理线路如下图所示:



由上图所示,整个信息中心所使用的电话线路是通过国家XX 部的内部电话交换网连接到当地电信。此类传输方式的优点是可直接利用国家XX 部的分机线路,无需到当地电信申请线路,电话线路可很快到位,并且设备投资较小。但是由于中间经过国家XX 部内部电话程控交换机等诸多因素的干扰,导致信息中心的语音信号质量受损,使许多基本功能经常出现异常,例如来电显示等。

2、直接由电信接入 由于此前监测中心数据中心骨干网带宽扩容的缘故,所以目前有一对8根光缆从当地电信直接连至国家XX 部呼叫中心机房,主要用于数据传输,其物理设备连接如下图所示:



由上图可见,从呼叫中心连至当地电信采用8芯单模光缆,两端采用四口光端机,可以满足4条2M线路,目前数据中心因业务需要占用一口,还有三口可以使用;在此,信息中心可以占用其中一个端口,可最多连接30条电话,完全满足信息中心的业务需要。即使以后监测中心还有业务需要,只需更换一个多口光端机即可。由于电话线路是直接接入当地电信公共电话网,所以通讯质量、话音质量均明显优于经国家XX 部再到电信的通讯方式。但是由于需要与电信协调,所以线路开通需要一定的时间及费用。

二.电话模式
1、工作流程设计



2、物理网络设计

呼叫中心物理设备连接示意图 在本次方案设计中,具体工作原理如下: 首先,基本通讯线路由电话程控交换机接入信息中心,一部分可供办公使用,另一部分可供信息投诉使用。使用电话程控交换机的RS-232接口与信息中心的CTI 服务器相连接,使CTI服务器能够随时监听呼入电话,并通过内部局域网立即通知服务器。如果此次为该用户首次呼入,则通知服务器建立新的呼入纪录;如果此用户已经记录在案,则立即调出以往的呼入纪录,同时录音服务器开始全程录音,直到本次对话结束。为保证数据安全,录音结束后,音频文件将被存储到磁盘阵列柜中。

3、"举报电话自动受理系统"功能简介
1、 自动接收--该系统可无人值守24小时连续工作,保证随时接收举报电话,记录举报信息。
2、 自动咨询--自动解答举报投诉常识(举报范围、注意事项等);解答通讯地址、邮编和当面举报地点;举报注意事项;奖励办法;受理用户、消费者申诉的规定等。
3、 自动录音--举报人若选择电话录音举报投诉,即可留言举报,系统自动记录该举报信息,举报录音结束。按1键重听,按2键重录,按3键确认。结束后系统会自动告知举报人一个举报密码,请举报人记录下这个举报密码,之后即可挂机。
4、 传真举报--按提示键进入传真举报栏后,即可自动受理传真举报。并给该传真举报者一个举报密码。系统会自动记录传真开始和结束时间,以便查询。
5、 政务公开--将本系统的政策法规和相关知识输入该系统,供群众查询和学习(分层设置)。
6、 查询电话--可查询下级举报电话和相关电话号码等信息。
7、 同步录音--当举报人选择人工接听键与工作人员对话。系统自动开始全程录音,直到某一方挂机。
8、 举报反馈--工作人员按照举报人输入的举报密码,将举报案件的处理结果用声音录入该系统,供举报人查询。举报人按下查询键,输入自己的举报密码,即可听到受理部门对自己举报结果的答复。
9、 秘密颁奖--若举报案件得到处理,被举报人已经判罚,举报人可根据"联系领奖"的解答和自己的举报密码,到指定地点秘密领取奖金。
10、编码检索--工作人员可对该系统按举报人输入的举报密码进行查询和检索,以便进行反馈输入和秘密颁奖。
11、压缩存储--该系统对举报电话的数字录音经过压缩技术处理后,存储录音时间依据硬盘存储介质的大小决定,存储时间极大。
12、自动统计--对举报的各类信息分类进行统计。
13、自动打印--对全部统计项目和总台账进行打印。
14、密码防改--系统设置密码,非专门人员不能查看修改系统数据。
15、适时监控--通过系统状态界面,可以随时掌握每一条线路的即时工作状态。如:是否在录音、传真、接听等。
16、两盘传递--将原声语音拷贝在软盘或光盘上,移送有管辖权的有关机关处理,或作为档案长期保存。
17、语音传输--可将举报者的语音,通过电话直接发送给有管辖权的机关处理(注:接收部门须安装该系统)。
18、一机多用--后台举报电话自动受理,前台照常处理其他文件或网上浏览。
19、统一标准--对举报线索和"政务公开"等内容,可根据中央和各部门制定的有关规定,实行全国统一标准,便于对信息的分类处理、汇总。
20、网上举报--申请并公开一个网址,即可受理网上举报。
21、支持外网--该系统可向任何一个外部网络或本楼网络提供支持。
22、语音编辑--对于系统所用到的语音可方便的进行更改。
23、远程维护--公司对全国每套系统均建立运行档案,并设立管理平台,对每套系统均可进行远程维护。

 


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